Cách tạo bảng trong Google Sheets Biến các trang dữ liệu nhạt nhẽo thành các báo cáo chuyên nghiệp, ấn tượng.hãy để chúng tôi lưới ván Tìm hiểu cách tạo biểu mẫu theo các bước đơn giản!
1. Cách tạo và định dạng bảng trong Google Sheet
Dưới đây Mua Bán sẽ hướng dẫn bạn một số cách để tạo ra những Sheet nhìn “thật” trong Google Sheets sẽ gây nhiều ấn tượng cho người xem.
1.1.Cách tạo viền bảng
bước 1: Chọn các ô cần tạo viền
Dùng chuột chọn một hoặc nhiều ô cần viền. Bạn cũng có thể chọn toàn bộ bảng bằng cách nhấp vào góc trên bên trái của bảng bên dưới thanh công cụ.
Bước 2: thêm biên giới
Với các ô bạn muốn viền được chọn, nhấp vào biểu tượng Viền ô (hình chữ nhật có viền) trên thanh công cụ. Biểu tượng này nằm cạnh các biểu tượng thay đổi màu nền và màu chữ.
Bạn sẽ thấy một menu nơi bạn có thể chọn loại đường viền, kích thước và màu sắc.
- “Outline”: Tạo đường viền xung quanh các ô đã chọn.
- “Inner Border”: Tạo đường viền giữa các ô được chọn.
- “Vertical Border”: Tạo đường viền dọc giữa các ô được chọn.
- “Horizontal Border”: Tạo đường viền ngang giữa các ô được chọn.
Chọn loại đường viền bạn muốn, sau đó chọn màu và kích cỡ (nếu muốn).
1.2. Hàng tiêu đề
Khi gõ bất cứ thứ gì trong Google Sheet, văn bản (chuỗi văn bản) sẽ được căn trái và dữ liệu sẽ được căn phải theo mặc định.
Nhưng mẫu tiêu đề cần căn giữa, các bước thực hiện như sau:
- bước 1: Chọn tất cả các ô có tiêu đề
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng căn chỉnh trên thanh công cụ
- Bước 3: Nhấp vào biểu tượng căn chỉnh trung tâm.
Sau khi thực hiện các bước trên, bảng dữ liệu sẽ trông gọn gàng và đẹp mắt hơn. Bạn cũng có thể áp dụng các bước trên cho vùng chọn ô của mình. Ví dụ này dành cho hàng tiêu đề.
1.3. Sửa cột bảng
Như đã đề cập ở trên, nội dung số liệu trong Google Trang tính sẽ được căn phải theo mặc định và văn bản sẽ được căn trái.
Nhưng để bảng dữ liệu rõ ràng và đẹp hơn thì các bạn nên chọn vùng dữ liệu rồi căn giữa để bảng dữ liệu nhìn thống nhất và đẹp mắt.
Thực hiện theo các bước bên dưới để chỉnh sửa một cột:
- bước 1: chọn vùng dữ liệu
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng căn chỉnh trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn Giữa hoặc Trái
1.4. Căn trái nội dung văn bản
Theo mặc định, nội dung trong Google Trang tính được căn phải và ngoại lệ duy nhất đối với quy tắc này là dành cho các số không thực sự là số, nghĩa là chúng không được so sánh với nhau hoặc được tính toán. Ví dụ, số thứ tự có thể được căn giữa.
Căn chỉnh nội dung sang bên trái, như thế này:
- bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần căn trái
- Bước 2: Nhấp vào biểu tượng căn chỉnh trên thanh công cụ
- Bước 3: Chọn Giữa hoặc Trái
Ngoài ra, bạn có thể căn giữa nó hoặc không, miễn là dữ liệu nhất quán với nhau.
1.5.Định dạng dữ liệu
Tùy thuộc vào dữ liệu, bạn sẽ cần định dạng dữ liệu cho phù hợp:
- Thêm dấu phân cách hàng nghìn cho các số lớn hơn một nghìn.
- Thêm ký hiệu tiền tệ vào số tài chính để phù hợp với ngữ cảnh
- Chọn số thập phân thích hợp. Ví dụ: thêm 2 chữ số thập phân nếu cần thêm số chi tiết để hiển thị đơn vị tiền tệ của kết quả (USD). Nhưng hãy loại bỏ các chữ số thập phân nếu bạn không cần số lớn.
Định dạng dữ liệu như sau:
- bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng
- Bước 2: nhấp chuột Định dạng trên thanh công cụ
- Bước 3: chọn con số -> chọn phần trăm hoặc các biểu tượng định dạng khác trên thanh công cụ
Các thao tác cơ bản trên đủ giúp bảng dữ liệu được hiển thị một cách trực quan. Nếu các trang dữ liệu này sẽ dẫn đến các báo cáo tổng quan hoặc thuyết trình cho khách hàng, bạn có thể thêm màu sắc để tạo điểm nhấn và thu hút hơn.
2. Cách tạo bảng xen kẽ màu trong Google Sheet
Để bảng dữ liệu được đẹp mắt và nhấn mạnh những dữ liệu quan trọng, ngoài việc bôi đậm, đóng hộp,… hay tô màu cho các ô dữ liệu một cách thủ công. Google Sheets sẽ giúp bạn làm điều này một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng công cụ màu thay thế trong thực đơn Định dạng (Định dạng).
Cách tạo bảng có màu xen kẽ trong Google Sheet:
- bước 1: chọn toàn bộ biểu dữ liệu
- Bước 2: nhấp chuột Định dạng (Định dạng) trên thanh công cụ
- Bước 3: chọn màu thay thế
- Bước 4: Tiếp tục chọn (phong cách định dạng) hoặc chọn màu tùy chỉnh bên dưới.
3. Cách tạo bảng có màu và mũi tên trong Google Sheet
Trong Google Sheet sẽ có chức năng định dạng số tùy chỉnh – Đây là chức năng định dạng số có điều kiện tùy chỉnh. Vì vậy, bạn có thể tùy chỉnh các điều kiện và ký tự bạn hiển thị để làm cho biểu đồ trực quan hơn đối với người đọc.
- bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần định dạng
- Bước 2: đi đến phần Định dạng —> chọn con số -> chọn một phần định dạng số tùy chỉnh
- Bước 3: hộp xuất hiện khách hàng → dán đoạn [color50]0%;[color3]-0% ▼;[blue]0% v -> áp dụng
4. Cách xóa mô tả dạng bảng trong Google Sheet
Nếu bạn không muốn giữ lại bất kỳ định dạng nào đã được áp dụng trước đó cho bảng trong Google Trang tính, bạn có thể dễ dàng xóa chúng bằng cách thực hiện theo các bước sau:
- bước 1: Chọn Định dạng trên thanh công cụ
- Bước 2: Chọn Xóa định dạng (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl+\)
Bằng cách này, bạn xóa tất cả định dạng khỏi bảng trong Google Trang tính.
Bộ sưu tập video Cách viết mã
Bài viết trên đã hướng dẫn chi tiết và đơn giản nhất Cách tạo bảng trong Google Sheets. Hi vọng nó sẽ giúp ích cho công việc và học tập của các bạn, giúp bảng dữ liệu nhàm chán trở nên đẹp và ấn tượng hơn.Ngoài ra, đừng quên truy cập trang web lưới ván Nếu bạn đang tìm việc làm nhân viên văn phòng hoặc kế toán!
xem thêm:
