[Khám phá] Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu [mới nhất 2023]

Bạn đang tìm Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu hãy đểVtown Vietnamgợi ý cho bạn qua bài viết [Khám phá] Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Google Sheet Đơn Giản, Dễ Hiểu [mới nhất 2023] nhé.

New Page

Table of Contents

Hàm VLOOKUP trong Google Sheets và ví dụ

Loại:
Excel nâng cao

Bài viết dưới đây Học Excel Online mô tả hàm VLOOKUP trong Google Sheets và giới thiệu các ví dụ sử dụng hàm VLOOKUP để giải các bài toán thực tế.

khi xử lý dữ liệu tương quan Một trong những vấn đề phổ biến nhất là tìm kiếm dữ liệu trên các trang tính. trong cuộc sống hàng ngày Bạn có thể làm những việc như quét lịch trình chuyến bay của mình để xem thời gian khởi hành và trạng thái khởi hành. Google Trang tính Vlookup cũng hoạt động theo cách tương tự. Tìm và truy xuất kết quả khớp từ các bảng khác trong cùng một trang tính hoặc từ các trang tính khác nhau.

Hầu hết mọi người đều cho rằng hàm Vlookup là một hàm khó và ít người biết đến. nhưng trong thực tế Việc triển khai chức năng Vlookup trong Google Trang tính thật dễ dàng. Và bài viết dưới đây sẽ giúp bạn.

cái nhìn lướt qua

Google Sheets Vlookup – Cú pháp và cách sử dụng
Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Sheets – Công thức ví dụ
- Làm cách nào để tham chiếu Vlookup từ một trang tính khác?
- Google Sheets Vlookup với các ký tự đại diện
- Công thức Index Match trong Google Trang tính thay cho Vlookup bên trái
- Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính
Hợp nhất Trang tính (Merge Sheets): thay thế không cần công thức cho Google Trang tính Vlookup

Google Sheets Vlookup – Cú pháp và cách sử dụng

Hàm VLOOKUP trong Google Trang tính được thiết kế để thực hiện tra cứu theo chiều dọc. Vlookup bao gồm một hàm tra cứu các giá trị chính. (số nhận dạng duy nhất) đi xuống cột đầu tiên trong phạm vi đã chỉ định và trả về một giá trị trong cùng một hàng từ một cột khác.

Cú pháp của hàm Google Sheets Vlookup như sau:

VLOOKUP(khóa tìm kiếm, phạm vi, chỉ mục [được_sắp_xếp])

3 đối số đầu tiên là bắt buộc, đối số cuối cùng là tùy chọn:

Search_key – là giá trị để tìm kiếm. Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm từ “quả táo”, số 10 hoặc giá trị trong ô A2.

ช่วง : ข้อมูลตั้งแต่สองคอลัมน์ขึ้นไปสำหรับการค้นหา ฟังก์ชัน Vlookup ของ Google ชีตจะค้นหาในคอลัมน์แรกของ Range เสมอ

ดัชนี: หมายเลขคอลัมน์ในช่วง ที่ จะส่งคืนค่าที่ตรงกัน (ค่าในแถวเดียวกับคีย์ Search_ )

คอลัมน์แรกในช่วงและมีดัชนี 1 ถ้าดัชนีน้อยกว่า 1 สูตร Vlookup จะส่งกลับ #VALUE! ข้อผิดพลาด. ถ้าจำนวนคอลัมน์ในช่วงนั้นมาก ฟังก์ชัน VLOOKUP จะส่งกลับ #REF! ข้อผิดพลาด.

Is_sorted:ระบุว่าคอลัมน์การค้นหาถูกจัดเรียง (จริง) หรือ (เท็จ) ในกรณีส่วนใหญ่ แนะนำให้ใช้ FALSE

หาก is_sorted เป็น TRUE หรือละเว้น (ค่าเริ่มต้น) คอลัมน์แรกของช่วงจะต้องเรียงลำดับจากน้อยไปมาก เช่น A ถึง Z หรือจากน้อยไปมาก
Trong trường hợp này, công thức Vlookup trả về một kết quả gần đúng (tương đối) . Chính xác hơn, nó tìm kiếm kết quả phù hợp chính xác trước tiên. Nếu không tìm thấy đối sánh chính xác, công thức sẽ tìm kiếm đối sánh gần nhất nhỏ hơn hoặc bằng Search_ key . Nếu tất cả các giá trị trong cột tra cứu lớn hơn khóa tìm kiếm, thì sẽ trả về lỗi # N / A.
Nếu is_sorted được đặt thành FALSE, không cần sắp xếp. Trong trường hợp này, công thức Vlookup tìm kiếm kết quả phù hợp chính xác . Nếu cột tra cứu chứa 2 hoặc nhiều giá trị chính xác bằng khóa tìm kiếm, giá trị đầu tiên tìm thấy sẽ được trả về.

Thoạt nhìn, cú pháp có vẻ hơi phức tạp, nhưng ví dụ về công thức Vlookup của Google Trang tính dưới đây sẽ giúp mọi thứ dễ hiểu hơn.

Giả sử bạn có hai bảng: bảng chính và bảng lưu như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. Các bảng có một cột chung (ID đơn hàng) sẽ làm bạn hài lòng. Mục đích là kéo trạng thái của từng đơn hàng từ bảng tra cứu sang bảng chính.

Google Sheets Vlookup – cú pháp và cách sử dụng

Bây giờ, làm thế nào để sử dụng Google Trang tính Vlookup để hoàn thành nhiệm vụ? Để bắt đầu, hãy xác định các tham số cho công thức Vlookup:

Search_key – ID không đổi hàng (A3), cho bạn cơ hội sử dụng thiết bị của mình với Tra cứu.
Phạm vi (Vùng dữ liệu) – bảng Tra cứu ($F$3:$G$8). Lưu ý khóa phạm vi bằng cách sử dụng tham chiếu ô tuyệt đối nếu dự kiến sao chép công thức sang nhiều ô.
Chỉ mục: Chỉ mục – 2 từ cột Trạng thái sẽ trả về kết quả khớp là cột thứ 2 mạnh phạm vi.
Is_sorted: FALSE vì cột tìm kiếm của chúng tôi (F) không được sắp xếp.

Hồ sơ trên có thể được xem như sau:

=VLOOKUP(A3,$F$3:$G$8,2,false)

Nhập nó vào ô đầu tiên (D3) có thể được sử dụng làm bảng chính, sao chép xuống cột và bạn sẽ nhận được kết quả tương tự như sau:

Google Trang tính Vlookup

Công thức Vlookup còn khó hiểu đối với bạn không? Sau đó, hãy nhìn nó theo cách này:

Ví dụ Google Sheets Vlookup

5 phần của Google Sheets VLOOKUP

Để tránh gặp rắc rối và hạn chế những lỗi có thể thắc mắc trong Vlookup, hãy ghi nhớ năm điều chỉnh đơn giản sau đây:

Google Trang tính VLOOKUP không thể truy xuất dữ liệu bên trái của nó, nó luôn tìm kiếm tìm kiếm ở cột đầu tiên (bên ngoài cùng bên trái) của phạm vi. Thực hiện Vlookup bên trái , hãy sử dụng công thức Index & Match with Google Trang tính .
VLOOKUP trong Google Sheets là case-insensitive, có nghĩa là nó không phân biệt chữ thường và chữ in hoa. Để tra cứu phân biệt chữ hoa chữ thường , hãy sử dụng công thức trên.
Nếu hàm VLOOKUP trả về kết quả không chính xác, hãy đặt đối số is_sorted thành FALSE để trả về kết quả phù hợp chính xác.
Khi is_sorted được đặt thành TRUE hoặc bị bỏ qua, bạn nên nhớ sắp xếp cột đầu tiên của phạm vi theo thứ tự tăng dần. Trong trường hợp này, hàm VLOOKUP sẽ sử dụng thuật toán tìm kiếm nhị phân nhanh hơn và hoạt động chính xác dựa trên dữ liệu được sắp xếp.
Google Sheets VLOOKUP có thể tìm kiếm khớp một phần (partial match) dựa trên các ký tự đại diện : dấu hỏi (?) và dấu hoa thị (*). Vui lòng xem ví dụ về công thức Vlookup dưới đây để biết thêm chi tiết.

Cách sử dụng hàm VLOOKUP trong Google Trang tính – ví dụ về công thức

Với những kiến thức cơ bản về cách hoạt động của Vlookup trên đây, bây giờ chúng ta sẽ thử tạo một vài công thức. Để làm theo các ví dụ Vlookup dưới đây dễ dàng và hiểu rõ hơn, bạn có thể mở trang tính Vlookup để làm theo.

Cách tham chiếu Vlookup từ một trang tính khác

Trong thực tế, bảng chính và bảng tra cứu thường nằm trên các trang tính khác nhau. Để tham chiếu công thức Vlookup đến một trang tính khác trong cùng một bảng tính, hãy đặt tên bảng tính theo sau là dấu chấm than (!) trước tham chiếu phạm vi. Ví dụ:

=VLOOKUP(A2,Sheet4!$A$2:$B$7,2,false)

Công thức sẽ tìm kiếm giá trị trong A2 trong phạm vi A2: A7 trên trang tính 4 và trả về giá trị khớp từ cột B ( cột thứ 2 trong phạm vi ).

Trong trường hợp bạn đang ở giữa hư không, bạn sẽ có thể tận hưởng ngày của mình với người thân yêu. Ví dụ:

=VLOOKUP(A2,’Bảng tra cứu’!$A$2:$B$7,2,false)

Cách tham chiếu Vlookup từ một trang tính khác

Chú ý: Thay vì nhập tham chiếu đến một trang tính khác theo cách thủ công, bạn có thể sử dụng Google sheet để chèn nó một cách tự động. Để làm điều này, bắt đầu nhập công thức Vlookup của bạn và khi đến đối số phạm vi(range) thì chuyển sang trang tính tra cứu và chọn phạm vi bằng chuột. Thao tác này sẽ thêm tham chiếu phạm vi vào công thức và bạn sẽ chỉ phải thay đổi tham chiếu tương đối (mặc định) thành tham chiếu tuyệt đối . Để thực hiện thao tác này, bạn nhập dấu $ trước ký tự cột và số hàng, hoặc chọn tham chiếu và nhấn F4 để chuyển đổi giữa các loại tham chiếu khác nhau.

Google Trang tính Vlookup với các ký tự đại diện

Trong trường hợp bạn không biết toàn bộ giá trị tra cứu (search_ key), và bạn chỉ biết một phần của giá trị thì có thể thực hiện tra cứu với các ký tự đại diện sau:

– Dấu chấm hỏi (?) To Match with any character menu .

– Dấu hoa thị (*) để khớp với bất kỳ chuỗi ký tự chuỗi nào .

Giả sử bạn muốn truy xuất thông tin về một đơn đặt hàng cụ thể từ bảng bên dưới. Bạn không thể nhớ lại đầy đủ ID thứ tự, nhưng bạn nhớ rằng ký tự đầu tiên là “A”. Vì vậy, bạn sử dụng dấu hoa thị (*) điền vào phần còn thiếu, như sau:

=VLOOKUP(“a*”,$A$2:$C$7,2,false)

Chúng ta có thể nhập phần thêm biết từ khóa tìm kiếm vào một số ô và kết nối chúng với “*” để tạo công thức Vlookup linh hoạt hơn:

– To drag item: =VLOOKUP($F$1&”*”,$A$2:$C$7,2,false).

– To pull the money: =VLOOKUP($F$1&”*”,$A$2:$C$7,3,false).

Google Trang tính Vlookup với các ký tự đại diện

Chú ý: Nếu bạn cần tìm kiếm một dấu chấm hỏi hoặc ký tự dấu hoa thị, hãy đặt dấu ngã (~) trước ký tự, ví dụ: “~ *”.

Công thức Index Match trong Google Trang tính thay cho Vlookup bên trái

Một trong những hạn chế đáng kể nhất của hàm VLOOKUP (tất cả trong Excel và Google Trang tính) là nó không thể tìm kiếm dữ liệu tìm kiếm bên trái. Tức là, nếu cột tìm kiếm không phải là cột đầu tiên trong bảng tra cứu, Google Sheets Vlookup sẽ bị lỗi. Trong những trường hợp như vậy, hãy sử dụng công thức Index Match:

INDEX ( return_range , MATCH ( search_key , lookup_range , 0) )

Ví dụ: để tra cứu giá trị A3 (phím tìm kiếm) trong G3: G8 (lookup_range) và trả về kết quả khớp từ F3: F8 (return_range), chúng ta có thể sử dụng công thức sau:

=INDEX($F$3:$F$8, MATCH (A3, $G$3:$G$8, 0))

Kết quả của công thức này như sau:

Công thức Index Match trong Google Trang tính thay cho Vlookup bên trái

Một ưu điểm khác của công thức này so với Vlookup là nó không bị tác động bởi những thay đổi cấu trúc bạn thực hiện trong trang tính vì nó tham chiếu trực tiếp đến cột trả về. Đặc biệt, việc chèn hoặc xóa một cột trong bảng tra cứu sẽ phá vỡ công thức Vlookup vì số chỉ mục (Index) “được mã hóa cứng”không hợp lệ, trong khi công thức trên vẫn an toàn và hợp lý.

Để biết thêm thông tin về INDEX MATCH, vui lòng xem Tại sao INDEX & MATCH là giải pháp thay thế tốt hơn cho VLOOKUP . Mặc dù hướng dẫn ở trên nhắm mục tiêu đến Excel, INDEX MATCH trong Google Trang tính hoạt động theo cùng một cách, ngoại trừ các tên khác nhau của các đối số.

Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính

Trong trường hợp văn bản quan trọng, hãy sử dụng hàm INDEX MATCH kết hợp với các hàm TRUE và EXACT để tạo công thức mảng Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thường :

ArrayFormula (INDEX ( return_range , MATCH (TRUE, EXACT ( lookup_range , search_key ), 0)))

Giả sử khóa tìm kiếm nằm trong ô A3, phạm vi tra cứu là G3: G8 và phạm vi trả về là F3: F8, công thức như sau:

=ArrayFormula(INDEX($F$3:$F$8, MATCH (TRUE,EXACT($G$3:$G$8, A3),0)))

Như được hiển thị mạnh mẽ ảnh chụp màn hình bên dưới, công thức không có vấn đề gì với việc phân biệt các ký tự viết hoa và viết thường như A. -1001 và a-1001:

Vlookup phân biệt chữ hoa chữ thường trong Google Trang tính

Chú ý: Nhấn Ctrl + Shift + Enter sẽ tự động chèn hàm ARRAYFORMULA vào đầu công thức.

Công thức Vlookup là cách phổ biến nhất nhưng không phải là cách duy nhất để tra cứu trong Google Trang tính. Phần tiếp theo và phần cuối cùng của hướng dẫn này trình bày một giải pháp thay thế.

Hợp nhất Trang tính (Merge Sheets): thay thế không cần công thức cho Google Trang tính Vlookup

Vlookup thì hãy cân nhắc sử dụng tiện ích bổ sung Merge Sheets. Bạn có thể tải miễn phí từ cửa hàng tiện ích bổ sung của Google Trang tính .

Sau khi tiện ích bổ sung được thêm vào Google Trang tính của bạn, bạn có thể tìm thấy nó trong tab Tiện ích bổ sung :

Hợp nhất Trang tính (Merge Sheets)

Bây giờ chúng ta sẽ thử nghiệm với ví dụ ban đầu: chúng ta sẽ lấy thông tin từ Trạng thái cột dựa trên ID đơn đặt hàng :

Thay thế không cần công thức cho Google Trang tính Vlookup

Chọn bất kỳ ô nào có dữ liệu trong Trang tính chính và nhấp vào Tiện ích bổ sung > Hợp nhất Trang tính > Bắt đầu .

Trong hầu hết các trường hợp, tiện ích bổ sung sẽ tự động chọn toàn bộ bảng cho bạn. Nếu không, bạn có thể nhấp vào nút Tự động chọn hoặc chọn phạm vi trong trang tính chính của bạn theo cách thủ công, sau đó nhấp vào Tiếp theo.

Bước 1: Cách sử dụng tiện ích bổ sung Merge Sheets

2. Chọn phạm vi trong Bảng tra cứu . Phạm vi không nhất thiết phải có cùng kích thước với phạm vi trong trang tính chính. Trong ví dụ này, bảng tra cứu có nhiều hàng hơn bảng chính 2 hàng.

Bước 2: Cách sử dụng tiện ích bổ sung Merge Sheets

3. Chọn một hoặc cột nihiều chính (số nhận dạng duy nhất) được thêm vào để so sánh. Vì chúng ta đang so sánh các trang tính theo ID đặt hàng , nên chúng ta chỉ chọn cột này:

Bước 3: Cách sử dụng tiện ích bổ sung Merge Sheets

4. Trong Cột tra cứu , hãy chọn (các) cột trong Trang tính tra cứu mà bạn muốn truy xuất dữ liệu. Trong Cột chính, hãy chọn các cột tương ứng trong trang tính chính mà bạn muốn sao chép dữ liệu vào.

Trong ví dụ này, chúng ta đang kéo thông tin từ cột trạng thái trên trang tính tra cứu vào cột trạng thái trên trang tính chính:

Bước 4: Cách sử dụng tiện ích bổ sung Merge Sheets

5. Theo tùy chọn, hãy chọn một hoặc nhiều hành động bổ sung. Thông thường, Bạn Cuối Cùng Muốn Thêm Các Hàng Khô Vào Bảng Chính, Tức Là Sau Chép Các Hàng Chỉ Tồi Trong Bảng Tra CứU Cuối Vào BảNG:

Bước 5: Cách sử dụng tiện ích bổ sung Merge Sheets

Lật vào Hoàn tất , cho phép tiện ích bổ sung Hợp nhất Trang tính được xử lý trong vài giây và bạn đã sẵn sàng!

Bước 6: Cách sử dụng tiện ích bổ sung Merge Sheets

Kết hợp nhiều Vlookup (Vlookup multiple matches) một cách dễ dàng

Kết hợp nhiều Vlookup là một công cụ khác của Google Trang tính để tra cứu nâng cao. Theo giống như tên gọi, nó có thể trả về tất cả các kết quả phù hợp, không chỉ là kết quả đầu tiên như hàm VLOOKUP. Hơn nữa, nó có thể đánh giá nhiều điều kiện, tra cứu theo bất kỳ hướng nào và trả về tất cả hoặc số lượng kết hợp được chỉ định dưới dạng giá trị hoặc công thức .

Cách hoạt động thực tế của tiện ích này như thế nào? Giả sử, một số đơn đặt hàng trong bảng mẫu của chúng tôi chứa một số mục và bạn muốn lấy tất cả các mục của một đơn đặt hàng cụ thể. Một công thức Vlookup không thể làm được điều này, trong khi một hàm QUERY mạnh hơn có thể. Vấn đề là chức năng này yêu cầu kiến thức về ngôn ngữ truy vấn hoặc ít nhất là cú pháp SQL. Bạn không muốn dành nhiều ngày để nghiên cứu điều này? Cài đặt tiện ích bổ sung Multiple VLOOKUP Matches và nhận một công thức hoàn hảo trong vài giây!

Trong Google Trang tính của bạn, nhấp vào Tiện ích bổ sung > Nhiều trận đấu VLOOKUP > Bắt đầu và xác định tiêu chí tra cứu:

Chọn phạm vi với dữ liệu của bạn (A1: D9).
Chỉ định có bao nhiêu kết quả phù hợp để trả về (tất cả trong trường hợp của chúng tôi).
Chọn các cột để trả về dữ liệu ( Mục , Số lượng và Trạng thái ).
Đó là điều tương tự như doanh nghiệp của bạn. Chúng ta muốn lấy thông tin về đầu vào số thứ tự trong F2, vì vậy chúng ta chỉ định cấu hình một điều kiện: ID Đơn hàng = F2.
Chọn ô trên cùng bên trái để hiển thị kết quả.
Tựa vào Xem trước kết quả để đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được thông tin chính xác về những gì bạn đang tìm kiếm.
Không sao nếu bạn muốn biết rằng nó ổn, hãy nhấp vào Chèn công thức hoặc Dán kết quả . Kết hợp nhiều Vlookup

Bạn sẽ có thể sử dụng thiết bị của mình như một món quà cho người thân yêu của mình. Vì vậy, bây giờ chúng ta có thể nhập bất kỳ số thứ tự nào vào F2 và công thức hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới sẽ không tự động tính toán lại:

Cách kết hợp nhiều Vlookup

Để làm việc với doanh nghiệp của bạn, hãy truy cập trang chủ VLOOKUP Nhiều hoặc tải xuống bây giờ từ G Suite Marketplace.

Trên đây là những cách bạn có thể thực hiện tra cứu Google Trang tính. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm những kinh nghiệm bổ ích về Google trang tính.

Tags: các hàm trong excel∙hàm vlookup

Tác giả: dtnguyen (Nguyễn Đức Thanh)

· · ·

Bài viết khác của cùng tác giả

Khóa học mới xuất bản

Tất cả
Python
SQL
VBA

Lập trình tương tác Python Excel chìa khóa tối ưu công việc

1.800.000VND

PYXL101

Xem chi tiết

Khóa học Trọn bộ SQL cơ bản qua 500 câu truy vấn dành cho người mới bắt đầu

1.600.000VND

SQL100

Xem chi tiết

Python cơ bản cho người mới bắt đầu

199.000VND

PY100

Xem chi tiết

Xu Hướng 5/2023 # Hàm Vlookup Trong Google Sheet Và Cách Sử Dụng Hàm Vlookup. # Top 8 View

Bạn đang xem bài viết Hàm Vlookup Trong Google Sheet Và Cách Sử Dụng Hàm Vlookup. được cập nhật mới nhất trên website Phauthuatthankinh.edu.vn. Hy vọng những thông tin mà chúng tôi đã chia sẻ là hữu ích với bạn. Nếu nội dung hay, ý nghĩa bạn hãy chia sẻ với bạn bè của mình và luôn theo dõi, ủng hộ chúng tôi để cập nhật những thông tin mới nhất.

Hàm Vlookup trong Google Sheet là hàm tìm kiếm giá trị theo cột và trả về phương thức hàng dọc (theo cột), nó giúp chúng ta thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột một cách nhanh chóng và tiện lợi. Đây là một trong những hàm phổ biến và hữu ích nhất trong Google Sheet, nhưng lại ít người hiểu về nó. Trong bài viết này, Hocexcelcoban sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng hàm Vlookup một cách thành thạo qua các ví dụ thực tế nhất.

Trong Google Sheet chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm Vlookup là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước.

2. Cú pháp hàm Vlookup trong Google Sheet.

Trong đó:

Lookup_value(bắt buộc): Giá trị cần tìm, có thể là ô tham chiếu, một giá trị hoặc chuỗi văn bản.

Table_array(bắt buộc): Bảng tìm kiếm giá trị gồm hai cột dữ liệu trở lên. Có thể là mảng thường, được đặt tên hoặc bảng Excel. Cột chứa giá trị tìm kiếm phải được đặt đầu tiên của Table_array.

Row_index_num(bắt buộc): Số thứ tự của cột chứa kết quả trả về trong Table_array.

Range_lookup(tuỳ chọn): Một giá trị logic (Boolean) cho biết hàm VLOOKUP cần phải tìm kết quả chính xác hay tương đối.

Nếu TRUE hoặc bỏ qua, kết quả khớp tương đối được trả về. Nghĩa là nếu kết quả khớp chính xác không được tìm thấy, hàm Vlookupcủa bạn sẽ trả về giá trị lớn nhất kế tiếp nhỏ hơn look_up value.

Nếu FALSE, chỉ kết quả khớp chính xác được trả về. Nếu không giá trị nào trong hàng chỉ định khớp chính xác với giá trị tìm kiếm, hàm Vlookup sẽ trả về lỗi #N/A.

3.1. Hàm Vlookup trong Google Sheet tìm kiếm chính xác.

Ví dụ: Bạn có hai bảng dữ liệu trên một bảng tính. Bảng đầu tiên là tên nhân viên, số ID và ngày sinh nhật. Bảng thứ hai có ID, ngày sinh, nhưng cột ngày sinh ở bảng này đang bị bỏ chống, chúng ta cần tìm ngày sinh tương ứng với ID từ bảng thứ nhất.

Hình 1: Tìm kiếm chính xác trong Google Sheet.

Trong bảng thứ hai, bạn có thể dùng VLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu sử dụng tiêu chí bất kỳ từ bảng đầu tiên (tên, số ID hoặc ngày sinh). Trong ví dụ này, bài viết dùng VLOOKUP để cung cấp ngày sinh cho một số ID nhân viên nào đó.

Trong đó:

Cụ thể, VLOOKUP dùng giá trị ô F4 (123) làm trọng tâm tìm kiếm và phạm vi tìm dữ liệu từ ô A3 tới D9. Nó trả về kết quả từ cột số 3 trong phạm vi này (cột D – Ngày sinh) và vì muốn có kết quả chính xác nên đối số cuối cùng là FALSE.

Trong trường hợp này, với ID số 123, VLOOKUP trả về ngày sinh: 19/12/1971 (dùng định dạng DD/MM/YY).

Sau khi điền xong công thức cho ô F4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những nhân viên còn lại và được kết quả như hình sau.

Hình 2: Tìm kiếm chính xác trong Google Sheet.

3.2. Hàm Vlookup trong Google Sheet để tìm kiếm tương đối.

Tìm kiếm tương đối chỉ có thể áp dụng khi giá trị cần dò tìm trong table_array đã được sắp xếp theo thứ tự (tăng dần hoặc giảm dần hay theo bảng chữ cái). Với những bảng như vậy bạn có thể dùng dò tìm tương đối, khi đó nó tương tự như dùng hàm IF vô hạn vậy.

Ví dụ: Căn cứ vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loại học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách:

Hình 3: Dò tim tương đối.

Giờ ta sẽ sử dụng VLOOKUP để nhập xếp loại cho các học sinh. Bạn để ý thấy rằng bảng Quy định xếp loại đã được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao (từ yếu đến giỏi) nên trong trường hợp này ta có thể dùng dò tìm tương đối.

Trong đó:

Sau khi điền xong công thức cho ô E4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những học sinh còn lại. Quan sát hình để hiểu rõ hơn về công thức và cách dò tìm tương đối.

4. Một số lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup trong Google Sheet

4.1. Hàm Vlookup trong Google Sheet tìm kiếm từ phải qua trái.

Hàm VLOOKUP luôn tra cứu giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về giá trị tương ứng từ cột bên phải.

Hình 5: Hàm Vlookup trong Google Sheet.

Lưu ý: Trong ví dụ này, hàm VLOOKUP không thể tra cứu Trình độ và trả về Mã NV. Hàm VLOOKUP chỉ nhìn sang bên phải. Nếu muốn dò tìm ngược lại, đừng lo lắng bạn có thể sử dụng LOOKUP trong Excel để thực hiện tra cứu ngược.

4.2. Sử dụng địa chỉ tuyệt đối khi dùng hàm Vlookup trong Google Sheet.

Trong excel có 3 loại địa chỉ:

Địa chỉ tương đối: Là địa chỉ bị thay đổi tương ứng với mỗi dòng và cột khi chúng ta thực hiện sao chép công thức. (VD: B5 là địa chỉ của hàng 5 cột B).

Địa chỉ tuyệt đối: Là địa chỉ được cố định lại, không thay đổi khi ta copy công thức. (VD: $A$1- địa chỉ tuyệt đối của 1 ô, $B$17:$C$20 – địa chỉ tuyệt đối của 1 vùng)

Để tạo địa chỉ tuyệt đối, thì bạn nhấn phím F4, lúc này sẽ có dấu đô la ($) ở trước chỉ số cột và dòng.

Tóm lại nếu là địa chỉ tuyệt đối thì bạn thấy có dấu đô la ($) trước chỉ số cột và dòng.

Địa chỉ hỗn hợp: Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ chỉ cố định dòng hoặc cột mà thôi.

Cố định cột: Ví dụ: $A1, thì bạn thấy chỉ số cột được cố định, còn chỉ số dòng không được cố định.

Cố định dòng: Ví dụ: A$1 thì bạn thấy chỉ số cột không được cố định, còn chỉ số dòng cố định.

Khi sử dùng hàm Vlookup trong Excel bạn thường phải tìm kiếm cho cả cột nên việc copy công thức là không tránh khỏi. Lúc này bạn cần lưu ý để địa chỉ của vùng tìm kiếm là địa chỉ tuyệt đối để khi ta copy công thức cho những hàng khác thì vùng tìm kiếm của ta không bị thay đổi.

4.3. Hàm Vlookup trả về giá trị đầu tiền được tìm thấy.

Nếu cột ngoài cùng bên trái của bảng chứa các giá trị trùng lặp nhau thì hàm VLOOKUP sẽ lấy giá trị đầu tiên được tìm thấy. Ví dụ, hãy xem hàm VLOOKUP bên dưới.

Hình 6: Hàm Vlookup.

Giải thích: Kết quả trả về quê của Nguyễn Huy Tưởng, không phả trả về quê của Nguyễn Huy Trạch.

4.4. Hàm Vlookup trong Google Sheet không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Hàm Vlookup thực hiện tra cứu không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, tra cứu NGUYỄN HUY (ô G4) ở cột ngoài cùng bên trái của bảng.

Hình 7: Hàm Vlookup.

Giải thích: Hàm VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường nên nó sẽ tra cứu NGUYỄN HUY hoặc Nguyễn Huy hoặc nguyễn huy, v.v. Kết quả trả về quê của Nguyễn Huy Tưởng (trường hợp đầu tiên).

4.5. Hàm Vlookup bị lỗi #N/A khi tìm kiếm.

Khi dò tìm nếu hàm VLOOKUP không thể tìm thấy kết quả phù hợp, nó sẽ trả về lỗi # N / A.

Lỗi này rất thường gặp nếu bạn không nắm chắc về cách sử dụng hàm Vlookup.

Để tìm hiều nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này bạn tham khảo bài viết: Hàm Vlookup bị lỗi #N/A

Gợi ý học tập mở rộng.

Trọn bộ khoá học Excel cơ bản miễn phí: Học Excel cơ bản

Hàm Vlookup Là Gì? Cách Sử Dụng Hàm Vlookup Như Thế Nào?

Trong Excel hàm Vlookup là hàm tìm kiếm giá trị theo cột và trả về phương thức hàng dọc (theo cột), nó giúp chúng ta thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột một cách nhanh chóng và tiện lợi. Đây là một trong những hàm phổ biến và hữu ích nhất trong Excel, nhưng lại ít người hiểu về nó. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu và sử dụng hàm Vlookup một cách thành thạo qua các ví dụ thực tế nhất.

1. Chức năng của hàm Vlookup là gì?

Chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm Vlookup là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước.

2. Cú pháp hàm Vlookup trong excel.

Trong đó:

Lookup_value(bắt buộc): Giá trị cần tìm, có thể là ô tham chiếu, một giá trị hoặc chuỗi văn bản.

Table_array (bắt buộc): Bảng tìm kiếm giá trị gồm hai cột dữ liệu trở lên. Có thể là mảng thường, được đặt tên hoặc bảng Excel. Cột chứa giá trị tìm kiếm phải được đặt đầu tiên của Table_array.

Row_index_num(bắt buộc): Số thứ tự của cột chứa kết quả trả về trong Table_array.

Range_lookup(tuỳ chọn): Một giá trị logic (Boolean) cho biết hàm VLOOKUP cần phải tìm kết quả chính xác hay tương đối.

3. Ví dụ về hàm VLOOKUP trong Excel.

3.1. Các trường hợp sử dụng hàm Vlookup trong Excel.

Hàm Vlookup trong Excel có 2 cách sử dụng. Khi khi lập công thức ta có thể lựa chọn 1 trong 2 bằng cách gán giá trị cho Range_lookup là TRUE (1) hoặc FALSE (0).

Hàm Vlookup để tìm kiếm chính xác (Range_lookup = FALSE). Cách tìm kiếm này được áp dụng trong những trường hợp cần tìm kiếm kết quả khớp chính xác. Nếu không giá trị nào trong hàng chỉ định khớp chính xác với giá trị tìm kiếm, hàm Vlookup sẽ báo lỗi. VD: Tìm kiếm tên, tuổi, quê quán, … với mã nhân viên khớp với mã nhân viên cho trước.

Hàm Vlookup để tìm kiếm tương đối (Range_lookup = TRUE). Cách tìm kiếm này được áp dụng trong những trường hợp tìm kiếm theo khoảng giá trị kết quả khớp tương đối. Nghĩa là nếu kết quả khớp chính xác không được tìm thấy, hàm Vlookup của bạn sẽ trả về giá trị lớn nhất kế tiếp nhỏ hơn look_up value. VD: Xếp loại học lực của học sinh theo điểm tổng kết.

3.2. Sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm chính xác là gì?

Ví dụ: Giả sử, bạn có một bảng dữ liệu nhân viên, lưu trữ mã nhân viên, họ tên, quê quán. Một bảng khác có sẵn mã nhân viên và cột quê quán bị bỏ chống. Giờ bạn muốn điền thông tin quê quán cho từng nhân viên thì phải làm như thế nào?

Hình 1: Hàm Vlookup là gì?

Để điển thông tin quê quán cho nhân viên, tại ô G4, ta nhập công thức dò tìm chính xác như sau: =VLOOKUP( F4,$B$4:$D$10,3,0 )

Trong đó:

Sau khi điền xong công thức cho ô G4, tiếp tục kéo xuống copy công thức cho những nhân viên còn lại. Quan sát hình để hiểu rõ về công thức hơn.

Hình 2: Hàm Vlookup là gì?

3.3. Hàm Vlookup để tìm kiếm tương đối là gì.

Ví dụ: Căn cứ vào bảng quy định xếp loại tương ứng với điểm đã cho, tiến hành xếp loại học lực cho các sinh viên có tên trong danh sách:

Hình 3: Hàm Vlookup là gì?

Giờ ta sẽ sử dụng hàm VLOOKUP để nhập xếp loại cho các học sinh. Bạn để ý thấy rằng bảng Quy định xếp loại đã được sắp xếp theo thứ tự từ thấp đến cao (từ yếu đến giỏi) nên trong trường hợp này ta có thể dùng dò tìm tương đối.

Tại ô E4, ta nhập vào công thức là: =VLOOKUP( D4,$B$14:$C$17,2,1 )

Trong đó:

Hình 4: Hàm Vlookup là gì?

Dễ thấy, khi không do tìm được kết quả nào trùng khớp với giá trị dò tìm thì hàm Vlookup dò tìm tương đối sẽ lấy giá trị lớn nhất kế tiếp nhỏ hơn nó.

4. Những điều cần biết khi sử dùng hàm Vlookup là gì?

4.1. Hàm Vlookup tìm kiếm từ phải qua trái.

Hàm Vlookup luôn tra cứu giá trị ở cột ngoài cùng bên trái của bảng và trả về giá trị tương ứng từ cột bên phải.

Hình 5: Hàm Vlookup là gì?

4.2. Sử dụng địa chỉ tuyệt đối khi dùng hàm Vlookup.

Trong excel có 3 loại địa chỉ:

Để tạo địa chỉ tuyệt đối, thì bạn nhấn phím F4, lúc này sẽ có dấu đô la ($) ở trước chỉ số cột và dòng.

Tóm lại nếu là địa chỉ tuyệt đối thì bạn thấy có dấu đô la ($) trước chỉ số cột và dòng.

Địa chỉ hỗn hợp: Địa chỉ hỗn hợp là địa chỉ chỉ cố định dòng hoặc cột mà thôi.

Cố định cột: Ví dụ: $A1, thì bạn thấy chỉ số cột được cố định, còn chỉ số dòng không được cố định.

Cố định dòng: Ví dụ: A$1 thì bạn thấy chỉ số cột không được cố định, còn chỉ số dòng cố định.

4.3. Hàm Vlookup trả về giá trị đầu tiền được tìm thấy.

Hình 6: Hàm Vlookup là gì?

Giải thích: Hàm VLOOKUP trả về quê của Nguyễn Huy Tưởng, không phả trả về quê của Nguyễn Huy Trạch.

4.4. Hàm vlookup không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Thực hiện tra cứu không phân biệt chữ hoa chữ thường. Ví dụ, ở bên dưới tra cứu NGUYỄN HUY (ô G4) ở cột ngoài cùng bên trái của bảng.

Hình 7: Hàm Vlookup là gì?

Giải thích: Hàm VLOOKUP không phân biệt chữ hoa chữ thường nên nó sẽ tra cứu NGUYỄN HUY hoặc Nguyễn Huy hoặc nguyễn huy, v.v. Kết quả là hàm VLOOKUP trả về tiền quê của Nguyễn Huy Tưởng (trường hợp đầu tiên).

4.5. Hàm vlookup bị lỗi #N/A khi tìm kiếm.

Khi dò tìm nếu hàm VLOOKUP không thể tìm thấy kết quả phù hợp, nó sẽ trả về lỗi # N / A.

Nếu bạn tìm kiếm chính xác, thi giá trị bạn tìm phải khớp với trong bảng dò tìm.

Nếu bạn tìm kiếm tương đối thì giá trị bạn tìm phải lớn hợp giá trị nhỏ nhất trong bảng dò tìm.

Lỗi này rất thường gặp nếu bạn không nắm chắc về cách sử dụng hàm.

Để tìm hiều nguyên nhân và cách khắc phục lỗi này bạn tham khảo bài viết: Hàm Vlookup bị lỗi #N/A

Video hướng dẫn: Gợi ý học tập mở rộng.

Trọn bộ khoá học Excel cơ bản miễn phí: Học Excel cơ bản

Hàm Vlookup Trong Excel, Cách Dùng Hàm Vlookup Trong Excel, Hàm Tìm Ki

Cách sử dụng hàm Vlookup trong Excel, cú pháp cũng như các ví dụ sẽ được chúng tôi chia sẻ tất tần tật trong bài viết sau đây. Các bạn cùng tham khảo để sử dụng hàm Vlookup cho đúng.

Cách thực hiện này giúp bạn:– Dùng Vlookup hiệu quả– Biết cách sửa lỗi hàm VLOOKUP– Biết cách kết hợp hàm Vlookup với các hàm khác

Hàm VLOOKUP trong Excel là hàm tìm kiếm giá trị theo cột và trả về phương thức hàng dọc, đây có thể nói là hàm excel khá thông dụng và tiện lợi với những người hay sử dụng Excel để thống kê, dò tìm dữ liệu theo cột chính xác. Trong khuôn khổ thủ thuật , chúng tôi sẽ trình bày tới bạn đọc 2 cách dò tìm cơ bản của hàm này.

Ví dụ hàm Vlookup, bài tập hàm Vlookup trong Excel

วิธีใช้ฟังก์ชัน Vlookup ใน Excel 2016, 2013, 2010, 2007

I. ไวยากรณ์ของฟังก์ชัน Vlookup

Lưu ý cú pháp hàm: VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

lookup_value: Giá trị dùng để tra cứu.

table_array: bảng giá trị tra cứu như một địa chỉ tuyệt đối (đứng trước $ bằng cách nhấn F4).

col_index_num: Thứ tự các cột cần lấy trong bảng giá trị tra cứu.

range_lookup: Phạm vi tìm kiếm TRUE bằng 1 (tìm kiếm tương đối), FALSE bằng 0 (tìm kiếm tuyệt đối).

II.Ví dụ về hàm Vlookup trong Excel 1.Dò tìm tương đối:

Ví dụ: theo bảng quy trình chấm điểm tương ứng với số điểm đã cho. Việc xếp loại học lực được tiến hành đối với những sinh viên có tên trong danh sách dưới đây:

Ví dụ hàm Vlookup trong Excel

Chúng ta sử dụng công thức ở cột D6 là: =VLOOKUP(C6,$C$16:$D$20,2,1).Kết quả là:

Kết quả khi sử dụng hàm vlookup

Với cách dò tìm tuyệt đối thì bạn sẽ tìm được chi tiết hơn cách dò tìm tương đối.VD: Điền thông tin Quê quán và trình độ của các nhân viên vào bảng căn cứ vào mã nhân viên đã cho tương ứng phía dưới.

Ví dụ dò tìm tuyệt đối khi dùng hàm vlookup

Để điền thông tin quê quán của nhân viên ta dùng công thức Vlookup cho ô E6 như sau: =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,2,0)A6 là giá trị đem dò tìm$D$12:$F$17 là bảng dò tìm2 : số thứ tự cột dữ liệu trên bảng dò0 : Kiểu dò tìm chính xác

Cách sử dụng dò tuyệt đối với hàm Vlookup

Tương tự để điền vào ô trình độ của nhân viên ta làm như sau:

Với ô F6 có công thức : =VLOOKUP(A6,$D$12:$F$17,3,0)

Kết quả dùng hàm Vlookup dò giá trị tuyệt đối

III. Hàm Vlookup kết hợp hàm Hlookup, Left, Right, Match

Ở nội dung trên chúng tôi đã hướng dẫn bạn tìm hiểu cơ bản về hàm Vlookup, để giúp các bạn hiểu hơn và áp dụng thực tế hơn, bây giờ chúng tôi sẽ đưa ra một tình huống bài tập cụ thể như sau. Bài toán này là sự kết hợp giữa hàm Vlookup và các hàm trong Excel như hàm Hlookup, hàm Left, hàm Right và hàm Match.

Yêu cầu cần giải quyết:

Câu 1: Căn cứ vào 2 ký tự bên trái và 2 ký tự bên phải của Mã SP trong Bảng 1, hãy tra trong Bảng 2 đề điền giá trị cho cột Tên Hàng – Tên Hãng Sản xuất (Tính dữ liệu cho cột C5:C10).VD: KD-NĐ Tức là gạo Khang Dân – Nam Định.Câu 2: Hãy điền Đơn Giá cho mỗi mặt hàng đựa vào Mã SP ở Bảng 1 và tra ở Bảng 2. (Tính dữ liệu cho cột D5:D10).Câu 3: Tính thành tiền = Số lượng * Đơn giá

Câu 3: Tính thành tiềnỒ, câu hỏi này thường xuất hiện trong những bài toán tính toán dữ liệu như bảng lương, chi phí, tổng thành tiền, … Khá là dễ rồi phải không các bạn.Công thức tính thành tiền sẽ như sau, Tại ô F5 các bạn nhập E5=+D5*E5

IV. Sửa lỗi #NA hàm Vlookup Lỗi #NA là gì?

Lỗi #NA được trả về trong công thức excel khi không tìm thấy giá trị thích hợp

Khi sử dụng hàm Vlookup, chúng ta gặp lỗi #NA khi không tìm thấy điều kiệm tìm kiếm trong vùng điều kiến, chính xác ở đây là cột đầu tiên trong vùng điều kiện của hàm Vlookup

Cách sửa lỗi #NA trong hàm Vlookup

Trong Excel, hàm Vlookup được sử dụng phổ biến giúp bạn có thể thực hiện hàm tìm kiếm giá trị, trả về phương thức hàng dọc tốt, nhanh chóng. Hiện nay, bạn có thể áp dụng một trong hai cách dò hàm Vlookup.

Với hai cách dò tìm tương đối và tuyệt đối của hàm Vlookup, hàm dò tìm giá trị theo cột bạn dễ dàng thống kê dữ liệu trên bảng tính Excel. Vlookup giúp cho việc thống kê các chi tiết để làm báo cáo lọc ra các danh sách cần thiết, công việc của bạn sẽ chính xác và rút ngắn thời gian hơn. Đây là hàm được dùng khá nhiều trong quá trình thao tác trên bảng tính.

Để học tốt cũng như hiểu rõ hơn về hàm tìm kiếm bạn có thể tham khảo hàm Hlookup trong Excel đã được chúng tôi giới thiệu. Hàm Hllookup giúp bạn tìm kiếm và tham chiếu theo cột, hoặc theo dòng, Khi bạn sử dụng hàm này, nếu thỏa mãn điều kiện đặt ra.

Bên cạnh hàm tìm kiếm Vlookup trong Excel, bạn có thể tham khảo Hàm COUNTIF trong Excel, Hàm COUNTIF là một hàm đếm khá tiện lợi, với những điều kiện ban đầu, Hàm COUNTIF sẽ cho bạn những kết quả chính xác nhất.

Hàm tính toán cũng có khá nhiều hàm khác nhau trong Excel, và Hàm SUMIF là một trong những hàm được nhiều người sử dụng, Hàm SUMIF là hàm tính tổng có điều kiện, giúp bạn tính tổng các cột, các hàng riêng lẻ mà không phải tính tổng tất cả các dữ liệu trong file Excel

https://thuthuat.taimienphi.vn/huong-dan-su-dung-ham-vlookup-trong-excel-633n.aspx Sử dụng Excel không thể không nhắc tới Hàm MID, đây là hàm cơ bản trong Excel hỗ trợ cắt những chuỗi ký tự trong một dãy ký tự cho trước trong bảng tính Excel, hàm cơ bản MID được sử dụng rất nhiều trong các trường hợp cần lấy ra những ký tự đặc biệt nhất trong các chuỗi ký tự dài có thể lên tới hàng trăm ký tự

Hàm Vlookup 2 Điều Kiện, Cách Dùng Hàm Vlookup 2 Điều Kiện.

Hàm Vlookup 2 điều kiện trong Excel là hàm tìm kiếm trá trị trong chuỗi với những yêu cầu cao cấp mà hàm vlookup thông thường không xử lý được. Nó giúp ta dò tìm dữ liệu theo cột với điều kiện dò tìm được kết hợp từ 2 hay nhiều cột. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện qua các ví dụ cụ thể, thực tế và dễ hiểu.

Hàm vlookup 2 điều kiện thực chất là hàm Vlookup thông thường, nhưng để sử dụng được thì ta cần kết hợp một số hàm khác nhằm biến đổi điều kiện dò tìm sao cho hàm Vlookup hiểu và trả về kết quả đúng.

1. Chức năng của hàm Vlookup trong Excel.

Trong Excel chúng ta sử dụng hàm Vlookup để tìm kiếm dữ liệu trong bảng hoặc một phạm vi theo cột trong một bảng dò tìm đã định nghĩa trước. Như vậy, chức năng chính của hàm Vlookup là dùng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị cho trước.

2. Cú pháp hàm Vlookup trong excel.

VLOOKUP( LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,[RANGE_LOOKUP] )

Trong đó:

Lookup_value (bắt buộc): Giá trị cần tìm, có thể là ô tham chiếu, một giá trị hoặc chuỗi văn bản.

Table_array (bắt buộc): Bảng tìm kiếm giá trị gồm hai cột dữ liệu trở lên. Có thể là mảng thường, được đặt tên hoặc bảng Excel. Cột chứa giá trị tìm kiếm phải được đặt đầu tiên của Table_array.

Row_index_num (bắt buộc): Số thứ tự của cột chứa kết quả trả về trong Table_array.

Range_lookup (tuỳ chọn): Một giá trị logic (Boolean) cho biết hàm VLOOKUP cần phải tìm kết quả chính xác hay tương đối.

Nếu TRUE hoặc bỏ qua, kết quả khớp tương đối được trả về. Nghĩa là nếu kết quả khớp chính xác không được tìm thấy, hàm Vlookup của bạn sẽ trả về giá trị lớn nhất kế tiếp nhỏ hơn look_up value.

Nếu FALSE, chỉ kết quả khớp chính xác được trả về. Nếu không giá trị nào trong hàng chỉ định khớp chính xác với giá trị tìm kiếm, hàm Vlookup sẽ trả về lỗi #N/A

3. Hàm Vlookup 2 điều kiện.

Từ công thức trên, ta có thể thấy được hàm Vlookup thuông thường chỉ tìm kiếm được với điều kiện dò tìm là 1 ô tham chiếu, một giá trị, hoặc một chuỗi văn bản. Vậy nếu điều kiện dò tìm nằm ở nhiều ô, nhiều giá trị khác hoặc từ 2 chuỗi văn bản trở lên thì chắc chắn ta không thể sử dụng hàm Vlookup thông thường được. Ở đây, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 2 cách để tìm kiếm với hàm vlookup 2 điều kiện, áp dụng được cho cả nhiều điều kiện.

Cách 1: Dùng cột phụ.

Ưu nhược điểm của 2 cách dùng hàm Vlookup 2 điều kiện trong Excel.

Cách 2: Dùng công thức mảng.

Ưu điểm: Đơn giản, dễ dùng và dễ áp dụng. Dùng được cho cả hàm Vlookup nhiều điều kiện.

Nhược điểm: Làm tăng lượng dữ liệu và tìm kiếm bởi việc tạo thêm cột phụ.

Sử dụng cột phụ:

Ưu điểm: Không làm tăng lượng dữ liệu, không gây dư thừa, áp dụng được với cả hàm Vlookup nhiều điều kiện.

Nhược điểm: Khó dùng, khó nhớ, công thức dài, trừu tượng.

Sử dụng công thức mảng:

4. Hàm Vlookup 2 điều kiện sử dụng cột phụ.

4.1 Cách dùng hàm Vlookup 2 điều kiện sử dụng cột phụ.

Cách đơn giản nhất để tìm kiếm trong Excel với 2 điều kiện là sử dụng cột phụ. Từ 2 hay nhiều điều kiện, mình tổng hợp lại vào 1 cột mới và dùng hàm Vlookup để tìm kiếm với điều kiện dò tìm là cột ta vừa tạo.

Tùy vào từng yêu cầu cụ thể mà ta sẽ ghép các điều kiện bằng các cách khác nhau, nhưng thông thường Cột phụ sẽ được tạo ra bằng các ghép các điều kiện bằng kí hiệu “&”.

VD: A1 chứa giá trị là: NV. B1 chứa giá trị là 10.

Để dễ hình dung hơn về cách sử dụng hàm Vloolup với cột phụ chúng ta cùng tìm hiểu một vài ví dụ minh họa.

4.2 Ví dụ sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện bằng cột phụ.

Hình 1: Hàm Vlookup sử dụng cột phụ để tìm kiếm.

VD: Bạn có một danh sách sản lượng sản xuất cho từng sản phẩm, từng ca. Làm thế nào để biết được sản lượng của 1 sản phẩm nào đó trong từng ca là bao nhiêu?

Với bài toán tìm kiến dữ liệu theo hàng ngang trong Excel chắc chắn bạn sẽ nghĩ ngay đến hàm Vlookup, nhưng ở đây ta cần tìm sản lượng của từng Sản phẩm trong từng Ca (2 điều kiện) mà hàm vlookup thông thường lại chỉ dùng được với 1 điều kiện.

Các bước thực hiện:

Nên ta cần biến đổi điều kiện đầu vào từ 2 điều kiện thành 1 điều kiện bằng cách tạo ra một cột phụ mới từ việc ghép Sản phẩm và Ca.

B1: Tạo cột phụ.

Chi tiết các bước:

B2: Viết hàm với điều kiện tìm kiếm là cột phụ vừa tạo.

B1: Tạo cột phụ:

Ta tạo thêm cột mới, cột này đứng ở trước cột Sản phẩm và được tạo ra bằng cách ghép cột Sản phẩm và cột Ca.

Công thức ghép: [Sản phẩm]&[Ca]

Với hàng đâu tiền thì công thức sẽ là: C5&D5

Sau khi tạo công thức cho hàng đầu ta copy công thức đó cho các hàng tiếp theo để hoàn thành cột.

Hình 2: Hàm Vlookup sử dụng cột phụ.

Sau khi hoàn thành thì cột phụ sẽ có dạng như hình sau:

Bước 2: Viết công thức tìm kiếm với cột phụ vừa tạo.

Trong đó:

H6&H7: Là giá trị cần đối chiếu.

$B$5:$E$9: Là bảng dò tìm bao gồm cả cột phụ

4: Số thứ tự cột dữ liệu trên bảng dò tìm.

0: Kiểu tìm kiếm chính xác.

Để tìm kiến sản lượng của 1 sản phẩm theo ca tại ô H8 ta nhập công thức: =VLOOKUP(H6&H7,$B$5:$E$9,4,0)

Hình 3: Hàm Vlookup sử dụng cột phụ.

Quan sát hình dưới để hiểu hơn về các thành phần của công thức chúng ta vừa tạo.

Nếu muốn tìm sản lượng của sản phẩm khác hoặc ca khác bạn chỉ cần nhập sản phẩm và ca cần tìm vào bảng tìm kiếm như trên hình mà không cần tạo lại công thức.

Về bản chất: Hàm Vlookup 2 điều kiện khi dùng cột phụ sẽ trở thành hàm vlookup 1 điều kiện thông thường.

Bằng cách này bạn cũng có thể áp dụng cho nhiều điều kiện một cách dễ dàng. Cột phụ sẽ được tạo bằng cách ghép các điều kiện lại sao cho phù hợp.

Cột phụ được tạo ra phải được đặt ở đầu bảng dò tìm.

Khi tạo cột phụ ta phải ghép các cột lại theo thứ tự giống với thứ tự của điều kiện dò tìm.

4.3 Những lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện bằng cột phụ.

5. Hàm Vlookup 2 điều kiện sử dụng công thức mảng.

Công thức mảng là một cách tính nâng cao trong Excel mà không phải ai học cũng chú ý tới nó. Chắc hẳn, trên 90% các bạn đọc bài viết này sẽ không biết tới việc sử dụng công thức mảng để tìm kiếm với nhiều điều kiện. Bởi hầu hết mọi người ít biết tới mảng trong Excel và cách này tính này khá phức tạp với những bạn chưa thành thạo Excel. Nên các bạn có thể sử dụng hàm vlookup 2 điều kiện bằng cách tạo cột phụ.

5.1 Công thức mảng là gì?

Mảng là một hàng giá trị, một cột giá trị hoặc là một kết hợp các hàng và cột giá trị. (ví dụ: {1,2,3,4})

Công thức mảng là công thức được bao bởi cặp dấu ngoặc nhọn {} do excel tự động thêm vào sau khi kết thúc nhập công thức. Công thức mảng là công thức có thể thực hiện nhiều phép tính đối với một hoặc nhiều mục trong mảng. Công thức mảng có thể trả về nhiều kết quả hoặc một kết quả duy nhất.

Công thức mảng nhiều ô được gọi là công thức nhiều ô. Và một công thức mảng trong một ô duy nhất được gọi là công thức một ô.

Chọn ô hoặc phạm vi ô mà bạn muốn nhập công thức. Nhập một công thức để tính toán.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter.

Nhập công thức mảng:

5.2 Cách sử dụng hàm Vlookup hai điều kiện dùng công thức mảng

Khi sử dụng công thức mảng Chúng tôi sẽ không phải tạo các cột bổ sung. Không tăng lượng thông tin và tìm kiếm.

Trong tìm kiếm, chúng ta kết hợp sử dụng hàm Vlookup với hàm Select. và một công thức mảng được lồng trong hàm SELECT.

5.3 Ví dụ về hàm vlookup hai điều kiện sử dụng công thức mảng

như ví dụ trên Chúng tôi vẫn đang tìm kiếm kết quả sản phẩm theo ca.

Để tìm kết quả tích bằng cách cuộn trong ô G7, hãy nhập công thức: =VLOOKUP(G5&G6,CHOOSE({1,2},B5:B9&C5:C9,D5:D9),2,0) rồi nhấn Ctrl + Shift +. đi vào

G5&G6: Là sự kết hợp của 2 điều kiện tìm kiếm.

CHỌN({1,2},B5:B9&C5:C9,D5:D9): Bảng tra cứu Bảng này được tạo thành từ một mảng 2D có 2 cột.

Cột 1: Cột tham chiếu thứ nguyên.

Cột 2: Cột giá trị trả về.

2: Số thứ tự của cột dữ liệu trong bảng tra cứu.

0: loại tìm kiếm chính xác

Hình 4: Tìm kiếm với công thức mảng

Trong đó:

Đọc đến đây chắc hẳn nhiều bạn vẫn chưa hiểu rõ về hàm Select mà chúng ta vẫn hay sử dụng.

Mô tả công thức: =CHOOSE({1,2},B5:B9&C5:C9,D5:D9)

{1,2}: Công thức này trả về một mảng 2D gồm 2 cột. Cột 1 ngay sau dấu phẩy đầu tiên. Cột 2 ngay sau dấu phẩy thứ hai.

B5:B9&C5:C9: Giá trị trả về là cột 1. Các giá trị trong cột này được nối từ cột Ca và cột Sản phẩm.

D5:D9: là các cột sản phẩm.

Trong đó:

Lưu ý: Hình 5 chỉ để bạn hiểu rõ hơn về hoạt động của hàm CHOOSE trong Excel, khi sử dụng hàm Vlookup bạn chỉ cần viết hàm CHOOSE lồng bên trong hàm Vlookup như hình 4.

Khi bạn nhập xong công thức, nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter.

Dấu ngoặc nhọn {} bao quanh công thức mảng sẽ được excel tự động thêm vào sau khi nhập công thức.

Hàm Vlookup hai điều kiện sử dụng công thức mảng khá khó sử dụng. Nhưng nếu bạn là một chuyên gia Nó sẽ giúp bạn rất nhiều cho dù có nhiều điều kiện.

Nếu không thực sự là chuyên gia bỏ qua phương pháp này để không viết sai công thức tính toán sai

tóm tắt.

5.4 Lưu ý khi sử dụng hàm Vlookup 2 điều kiện với công thức mảng

Hàm VLOOKUP cơ bản trong ExcelHàm VLOOKUP điều kiện nâng cao trong ExcelHàm VLOOKUP hai điều kiện trong ExcelHàm Vlookup tổng hợp Hàm IF trong ExcelNghịch hàm VLOOKUP và cách sử dụng hàm Vlookup đảo ngược trong ExcelCác lỗi thường gặp trong hàm Vlookup

Cập nhật thông tin chi tiết về hàm vlookup trong Google Sheet và cách sử dụng hàm vlookup trên website Phauthuatthantinh.edu.vn. Tôi hy vọng nội dung của bài viết đáp ứng nhu cầu của bạn. Chúng tôi sẽ cập nhật nội dung thường xuyên để mang đến cho bạn đọc những thông tin nhanh nhất và chính xác nhất. hy vọng đó là một ngày tốt lành!

bài chuyển hướng

Hướng dẫn cách sử dụng hàm Sum Data trong Excel (tự học Thủ thuật Office Data)

Enzyme Và Vai Trò Của Enzyme Trong Quá Trình Trao Đổi Chất Ppt Enzyme